加拿大进出口外贸为什么采购的东西会经常不能用?



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每到忙季的时候,采购买回来的东西经常会出错,或者材质,或者品质,或者数量,而严重的时候,每到发现这个错误的时候,却只能重新再购,而有时候生产却急着用料,甚至有时候,不是市场采购的物料,还得让供应商重新生产。那么,毫无疑问,拖延了交货日期,而因此给公司带来了巨大的损失。那么我们有什么办法来避免这种情况呢?针对以上情况,发表了些个人的看法,仅做参考:

      1、采购部采购一款物料前,一定要与使用部门弄清楚所需产品的质量和技术等要求,而不要因为没有搞清楚,而导致你买回同类产品不能用,那到底受责备的肯定是你,不是他们,采购很大程度上是服务于公司的每一个部门的。


     2、采购部一定要弄清楚买回来做什么,需要什么资料,最好要让请购部门有个书面计划和资料,免得你到时因为数据不全,导致供应商误解,而一而再、再而三地与供应商联系,供应商有时也挺忙的,别让做点小业务,浪费人家电话费不少。


      3、做合同时,最好可以让供应商提供一下样品,比如材质,形状等等。你最好让需求部门在对你要购买的东西核实,别出现因为他们忙,而临时要改动,到时花钱买了东西又不能用,责任说不定你又少了,细心警慎好。


      4、不管什么时候,产品买回来,一定要及时通知需求部门,不要让它在仓库睡觉,到时其它部门忙得要用,问你,肯定会说一句,现在才到库,为啥不通知我,影响我用,你又少了责任。而到了仓库后,要及时通知IQC做进料检验,即使出现了问题也能及时解决。



    5、产品使用的时候,也尽量去使用部门查看一下,产品的使用情况,是否能够满足要求。如果需要改进的,做好记录,下次可以及时更改。犯错是难免的,但是一错再错就不对了。



   6、采购不是万能的,但是一定要多学习一些知识,关键时候能用得上。

评论
采购是一个需要学习的工作.
加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户,今天收到了他回信,如下: Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards ......................................... 加拿大电商刚从事这行半年,对电子行业不了解,自己整理了些,算是学习,供大家分享,也请大家补充。我毕竟是个文科生,对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光
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