加拿大进出口外贸拜求进出口外贸公司管理规章制度



加拿大外贸

急需外贸公司规章制度一份,最好是有详细的考勤制度,奖惩制度,保密制度.办公室管理,贸易跟单,电子商务.单证操作.出口退税各部门的操作流程及岗位责任制等!!如果只有其中几种的话也可以阿!

如能提供,不胜感激!!!  请大家多多帮助!!!!烦劳发到我的邮箱里  [email protected]

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我也想要,谁有呀。先谢了。[email protected]

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我也想要,有的话发这里大家分享啊

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最近也找寻找这些东西啊,有谁可以共享

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有谁有的,请给俺份吧.万分感谢.俺的邮箱是 [email protected]

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最近正疯狂找这个规章制度呢,有的话请发份给我[email protected],谢谢

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恩.我也需要哦.刚搞了家外贸公司.也需要这方面的东东.谁有啊.也顺便给我一份..
改天哥们发了不会忘记大家的..哈哈
[email protected]

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我现在急需这方面的资料啊。还有就是从生产型的公司也成立一个外贸部要怎么构思,要交书面材料啊。拜托各位帮忙吧!!!!!
MSN:[email protected]
或者邮箱:[email protected]

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有的话也给我发一分吧,[email protected]
谢谢啊

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哎!我还没有收到呢!没有那么多好心人阿!!!

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我也急要啊,有谁啊,我邮箱:[email protected]

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企业内控管理制度规范   
2005-08-30
        一、企业内控管理总体要求        

        诚信守法的进出口经营规范企业,离不开健全、完善的内控管理、财务帐册管理、单证、仓储管理及高素质的从业人员。企业出现违规违纪事件,甚至产生走私违法活动的原因之一是企业管理不善、权责不清、帐册不全、制度措施不力、规范意识不高等因素的存在。根据海关风险管理机制,对于此类企业,海关将予以重点监控。为此,企业应根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国海关法》及《中华人民共和国海关稽查条例》等的有关规定,结合企业规模和所处行业等具体情况,积极建立和完善内控管理制度和内部管理机制,加强内部规范管理,按规定设置进出口财务帐簿,妥善保管进出口单证档案,有序地开展进出口业务。



        二、企业内控制度内容        

    健全的企业内控制度应包括以下各项内容,这些内容可以单独制定,也可合并制定,但如有相关业务发生,则应予涵盖。具体来说企业应建有完整的组织及岗位责任制,明确划分企业最高管理层、部门管理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;建有完善的进出口业务管理制度(包括报关管理制度、外汇核销管理制度、出口退税管理制度和批文、配额等进出口专有权利管理制度)和财务管理制度,有明确的进出口业务分工和完整的作业程序规定,并有效运作;建有完善的印章管理制度、仓储管理制度、合同管理规定、票据管理规定、单证收付管理规定和进出口业务单证档案管理规定,有专人保管报关专用印章、手册、报关单、清单、转厂资料以及有关进出口资料,并有明确的保管、交接、存档制度和手续。



        三、企业内部协调、沟通及联系配合要求      

    进出口经营规范企业应建立完善的内部协调、沟通及联系配合机制,密切各部门的工作关系,加强各部门的协作配合,做好进出口业务的协调工作,保证进出口业务的有序衔接和手册、报关单、转厂资料等有关进出口资料的妥善交接、保管,避免遗失重要业务单证或无法提供有关帐簿、资料等情况的发生。企业应设置健全的部门、人员岗位责任制,明确规定每人的职责分工,制定完善的进出口业务操作程序和工作标准,并积极予以贯彻落实。形成进出口业务管理协调、统一的整体系统,保证海关稽查的有效实施。



        四、从业人员守法信用及素质要求

        进出口经营企业的相关从业人员应具有良好道德品行和个人资信,具备从事进出口业务相关的知识与学历,熟悉国家有关进出口法律、法规、政策,熟悉本单位相关经营情况,定期接受海关培训,做到知法守法,并熟练掌握海关作业程序。其中直接从事报关业务的报关员或主管报关业务的部门经理,应经过海关系统培训,并通过海关有关考核。

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第一节 总则

    第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

    第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

    第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

    第二十七条公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

    第二节 财务机构与会计人员

    第二十八条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

    第二十九条公司部会计师。

    公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。

    下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。

    第三十条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。

    总会计师主要职责如下:

     1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。

     4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。

    第三十一条计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。

    第三十二条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

    计划财务部部长的主要职责是:

     1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度; 5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

    第三十三条计划财务部副部长协助部长工作,负责公管的财务管理工作。

    第三十四条下属公司、企业的财务部设部长,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

    第三十五条财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。

    第三十六条各级财务部门都必须建立稽查制度。

    出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

    第三十七条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

    记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。

    第三十八条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

    第三十九条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。

    公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

    第四十条财会人员力求稳定,不随便调动。

    财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

    被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。

    移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

    移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长进行监交;财务部部长的交接,由计划帐务部部长会同本单位领导进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。

    第三节 会计核算原则及科目报表

    第四十一条公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

    第四十二条公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。

    第四十三条记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。

    第四十四条合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。

    第四十五条一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

    第四十六条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。

    第四十七条公司各单位收益与费用的计算,实行分级核算,按部设帐。

    对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。

    第四十八条公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。

    第四十九条凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下: 1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据; 4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。

    第五十条公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。

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第五十一条公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必须经董事会批准后方可行。

    第五十二条长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。

    第五十三条公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类: 1.房屋及其他建筑物; 2.机器设备; 3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等); 4.运输工具; 5.其他设备。

    第五十四条各类固定资产折旧年限为:

     1.房屋及建筑物35年;

     2.机器设备(含室内装修)10年;

     3.电子设备、运输工具5年;

     4.其他设备5年。

    固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。

    第五十五条购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。

    第五十六条固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

     1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。

     2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

     3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

     4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

    第五十七条凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。

    第五十八条公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.股息红利分配方案(年度); 4.财务状况变动表(年度); 5.专用基金明细表(半年); 6.固定资产增减变化表(月); 7.银行贷款增减变化表(月); 8.现金出纳月终盘存表(月); 9.提取坏帐准备金明细表(月); 10.应收、应付和预付款项明细表(月)。

    第四节 资金、现金、费用管理

    第五十九条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

    第六十条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

    第六十一条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

    第六十二条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

    第六十三条银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。

    第六十四条财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

    付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,10万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10万元以上至30万元的(含30万元)由总会计师审批;30万元以上至50万元的(含50万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50万元以上至100万元的(含100万元)由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100万元以下的(含100万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;100万元以上至200万元的(含200万元)由总会计师审批;200万元以上至300万元的(含300万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300万元以上至500万元的(含500万元)由总经理审批;500万元以上的由董事长审批。属自带汇票的,10万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批;10万元以上至50万元的(含50万元)由总会计师审批;50万元以上至100万元的(含100万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;100万元以上至200万元的(含200万元)由总经理审批;200万元以上的由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3万元以下的(含3万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;3万元以上至10万元的(含10万元)由总会计师审批;10万元至100万元的(含100万元)由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目的,按已批准的合同的规定付款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批5万美元的(含5万美元)资金,其余:10万美元以下的(含10万美元)由总会计师审批;10万至20万美元的(含20万美元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;20万至50万美元的(含50万美元)由总经理审批;50美元以上的由董事长审批。

    同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。

    报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。

    对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。

    第六十五条根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。

    第六十六条各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5万元以上的,各单位财务必须逐项跟踪基1资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。

    第六十七条各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。

    第六十八条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

    第六十九条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。

    第七十条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。

    第七十一条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

    第七十二条各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

    第七十三条领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

    第七十四条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。

    第七十五条商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和说明报批:2000元以下的由下属公司、企业经理审批,2000元至1万元的由总会计师审批,1万元以上的由总经理审批。

    第七十六条业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。

    公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核,1000元以下抒总会计师审批报销,1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

    公司本部员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,2000元以下的由部会计师审批报销,2000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

    第七十七条探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。

    第七十八条非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2000元以下由下属公司、企业经理审批,2000元以上至5000元的由总会计师审批,5000元以上由总经理审批。

    第七十九条各单位购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置。其中,属专控商品的,还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按第六十四条审批权限规定经批准后才能购置。

    第八十条各单位对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。各单位财务必须对投资的可行性报告提出评估意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十四条审批权限规定经批准后才能投入。

    第八十一条各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其他外汇买卖的价格由总会计师根据市场情况审定一个最低、最高价,所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。

    第八十二条下属公司、企业生产经营所需资金原则上自行解决。其贷款需公司担保的可报计划财务部审查。金额100万元以下的(含100万元)由总会计师审批,100万元以上至500万元的由总经理审批,500万元以上的由董事长审批。

    下属公司、企业如资金周转困难需向公司临时借调的,应先报计划财务部签署意见后,50万元以下的总会计师审批,50万元以上的由部经理审批。借款按期参照银行贷款计收本息。本系统内的相互借款均计收本息。

    第八十三条严禁下属公司、企业为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

    第八十四条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

    第八十五条有关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。

    批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。

    第五节 工资及奖金

    第八十六条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

    第八十七条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。

    第八十八条员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。

    第八十九条下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。

    第九十条下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年终结算的方法,提取比例由总会计师拟订,报总经理审定。

    第九十一条实行全员抵押承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业,其工资及奖金的提取和分配,按《承包合同书》的规定执行。

    第六节 税收及利润分配

    第九十二条公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。

    第九十三条税后利润的分配按章程的规定执行。

    第七节 利润上交和库存物资财务管理

    第九十四条下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。

    第九十五条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。

    第九十六条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。

    第九十七条对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上至5000元的(含5000元)须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。

    第八节 会计凭证和档案保管

    第九十八条各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。

    第九十九条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

    第一百条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。

    采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。

    第一百零一条会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

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谢谢哈!!!你真是好大好人!!还有其他人能提供吗?呵呵,刚才看了这么多,还以为会没有呢!看到最后才看到一个,呵呵,不错啊!
没有跟我有关的东西,呵,本也想看一下的!@

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请问  rogergu  这是你们公司的制度吗?

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一直没有收到一份阿!唉!

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俺也急需一份。 [email protected]
谢谢

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可以给我发一份吗?[email protected], 谢谢!

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怎么一到二十三的没有了呢?能否补充一下啊?
谢谢了哈!

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薪酬制度管理
第一章  休假程序
1.0 目的
为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。
2.0 适用范围
适用于公司所有员工。
3.0 责任
各部门主管、经理。
4.0 程序内容
4.1 病假
员工休病假,超过1天要出具医院开具的假条。
员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
从员工转正开始,员工每年可享受5天带薪病假。
员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期,公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期。员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期。进入医疗期的,其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的,员工又确实不能上班,按无薪病假待遇。员工连续休经公司批准的无薪病超过十五天以后,公司按照国家有关规定,每月发给全市最低工资60%的基本生活费,按其基本生活费的标准缴纳养老保险,并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。待合同期满,不再续订劳动合同。
员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生诊断证明,请部门经理批准。否则按旷工处理。
4.2 年假
公司规定员工的年假为:4天/年。
外地职员一年内未回家的可以一次性休假7天。
上班满12个月可开始休假。
年假遇节假日顺延。
员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管同意。
公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年,到时终止,不再累计。
4.3 婚假
女职工年满23岁前结婚,有薪婚假3天。
女职工年满23岁后结婚,有薪婚假10天。
男职工年满25岁前结婚,有薪婚假3天。
男职工年满25岁后结婚,有薪婚假10天。
男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。
4.4 产假
产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。
员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。
员工生育可享受 90天全薪产假。
年龄24周岁以上生育第一胎者,可延长一个月带薪产假。
如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天。
多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。
男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
女员工生育后的第一次流产,公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假,以后的流产全部按无薪病假计算。
4.5 丧假
父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡 :7天。
祖父母、兄弟姊妹死亡:4天。
4.6 补休假
员工在休息日加班后,经经理批准,可以享受因休息日加班产生的补休假。
员工休倒休假时,须考虑部门工作的安排,并应提前二周申请,经经理同意。
4.7 公共假日
员工享受下列法定公共假日
五一节:一天
新年:一天
春节:三天
国庆节:三天
如国家政策有调整,则遵循国家政策。按公司实际情况进行调整。
4.8 事假
事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假。
事假最长不超过二周。
4.9请假批准权限:
请假日期:1天
(包括1天):1天以上
批准人:办公室主任、经理
4.10请假程序:
员工填写请假单,报办公室主任、经理批准后,送至财务部。
第二章 薪资政策
1.0 目的
提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展与成长。
2.0 适用范围
适用于公司所有员工
3.0 内容
3.1
新雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪级。并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪级。
3.2 工资构成:
本规定提及的薪资是指基本工资、补贴、加班费、月奖金、年终奖、其它收入等。
月奖金:是本月对员工的出勤情况、员工的突出表现及员工对公司的贡献而定的表彰方式。
年终奖:年终奖是对员工一年时间工作业绩的表彰方式。
计算公式如下:月工资×工作时间比例×工作表现比例。
工作时间比例:以十二个月为标准,至奖金发放日满十二个月工作时间比例为1。
工作日:一个月内无迟到早退无请假,每月奖励20元。
        一个月内迟到早退超过七次者,每月罚款20元。
3.3
员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《员工休假规定》,《员工考勤规定》办理。
3.4
新雇员工第一个月工资或离职员工最后一个月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算:
(实际出勤天数/月规定出勤天数)*月工资总额
3.5
支付方式:
员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人。新雇员工的第一次发薪日扣除500元押金。
员工工资以月为单位计算(考勤计算期为本月1日至本月月底)。
3.51
中途离职:
若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括工资、报销)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。
3.6
根据公司政策,工资每年按员工平时工作表现进行调整。
3.7
因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他原因时,公司可对工资做临时调整。
3.8 薪酬保密
1. 公司实行薪金保密制度。
2. 除公司指定管理人员知道员工薪水外,任何员工泄露薪酬秘密,严重者将受到开除的处分。  
第三章 加班政策
1.0 目的
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
2.0 适用
适用于公司全体员工。
3.0 责任
各部门主管、经理。
4.0 程序内容
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应的(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
4.1 加班申请及记录
1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请表交到当地办公室主任或者经理处,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请表交到办公室主任或者经理处,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请表交到把经过批准的加班申请表交到办公室主任或者经理处,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法。因此,如果不能在规定时间交出加班申请表的员工,其实际加班时间将视为无效。
5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者,于第二天补上加班申请表。
7. 领导出差:如果员工提出加班申请时而需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到财务部负责人。
8. 加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
4.2 加班工资计算
4.2.1 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。
4.2.2 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后)超过十天者,该月付给其本人50元加班补贴;周六、日加班付给其本人日标准工资的150%;国家法定节假日加班,付给其本人日标准工资的200%。
4.2.3 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。
附:加班申请表
日期        加班事由(请详细说明)        所需加班时间
       







       


                                                                     申请人:
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原来大家都没有啊,都在找啊,哈哈我也一样,希望不要太奢望别人给发,这种东西网上很多,但都不全面,需要自己整理,这种公司制度大企业最全面最好,但是弄不来啊,只有自己做,国有企业的对私企很不适用的,最近我整理的头大了,还好坚持就是胜利,大家等小妹的好消息啊 [email protected]

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有没有适合小外贸公司的管理规章制度啊?

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............................财务管理很重要。

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我也很想要外贸公司的各种规章制度,希望能提供的更详细些

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TT外贸学院 http://college.tradett.com/

应该有很多东西能用得到

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哎,新手上任,这些资料真的很需要。

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我也很需要啊!这个是需要好好研究的课题!

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谢谢分享。
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