加拿大进出口外贸拿到样品后,客户就消失了,这该怎么办?



加拿大外贸

外贸人都有过被客户索要样品的经历,很多时候给外商寄送样品是贸易不可或缺的阶段,从某种程度上说,一个订单能否成功,买家是否对你认可,寄样品起着决定性的作用。

但是其中会遇到几个比较常见的问题:

一:样品费、快递费用问题;

二:样品寄送应该注意的细节;

三:要收样品费客户没下文,如何跟进;

四:客户收到样品不回复原因分析;

那么今天小编就这几个问题来和大家分析一波。

一、样品费和快递费的问题:

很多客户会要求供应商的我们先提供免费的样品,甚至连国际快递这样的运费都想让供应商承担。虽然这样情况算是很普遍的,但不等于每次我们都按照这个“套路”来。具体情况具体解决,比如样品价值较高,自然不好免费提供;如果客户是比较有实力的那种,之前交谈感觉也不错,加上样品价值不是很高,那么就向领导申请个免费样品,也是可以的。亦或者,样品费由我出,运费麻烦你承担一下,双方各让一步,实现双赢的模式等等。这样的选择是不同的,没有固定的模板。

二、样品寄送应该注意的细节:

(1)首先是给每个要样品的客户寄样么?当然不是。仅说对贵司的产品很感兴趣,且订量很大,要求寄样,而不具体指某个产品,这种客户基本无效,可以不要寄。

能说出具体要求规格,数量的客户,可能是有效客户,但是仍然需要去搜索他的公司名和网址,看是不是有效客户。而且免费邮箱163,gmail,hotmail,foxmail,outlook,yahoo此类的大部分是无效客户,邮箱是付费的企业邮箱,@后面是以公司域名为后缀的,才一定有效客户,一定要寄样品的。

(2)但是有的国家有的客户要求比较特殊就是货物必须按照原品名寄出。这样我们就多了事情,我们需要按照产品的真实名字来报关,如果产品需要商检即使是1kg以内那么我们也需要做商检,这里面就会产生一些无形的费用。所以在和客户讨论样品的时候,一定要具体的了解好情况。

(3)如果客户要的产品是几十公斤。那么我们可以根据客户的轻重缓急来决定产品我们是空运还是海运。这个时候空运自然不用多说省时间,很快,但是很贵。有时候客户可能会选择海运但是此时我们就会面临问题,几十公斤的货物所产生的费用远远超过了货物本身的价值,就可遇到客户拒绝提货。这就要我们在客户决定海运的时候,我们给客户说明,海运客户所要支付的费用。尤其是目的港费用。例如印度这个国家,目的港存在乱收费的情况。这就要我们和代理协商好。我们算好并且明确目的港的费用给客户做参考,如果客户能够接受那么我们就寄,如果客户不能够接受那么我们就选择不寄。因为一旦寄出去,客户拒绝提货,那么就会产生一大堆费用。

三、客户没下文,如何跟进?

以快递费用为切入点,继续和客户去接触。比如说哪个方式可以节省他预先支付的快递费啦。或者以样品费为切入点,比如说领导同意在第一次订单中退还样品费用,用来专门服务您等等。以上的方案都是可以根据自己的情况再做调整,跟进的方式不用只限于邮件,必要时可以电话沟通。

四、客户收到样品不回复原因分析:

这个原因我们无法仔细的确定,因为因素实在太多了,像

(1)觉得样品不合格;

(2)价格太高,性价比低;

(3)觉得竞争对手的产品更好;

(4)只是想暂时了解一下市场;

(5)买家可能是商店,找你购买样品,只是想放在店面展示,有了订单才会找你;

(6)客户在测试你的样品,测试需要较长的时间;

(7)这个客户可能不是终端客户,他需要提供给他的客户。

以上这些都有可能。

如果遇到客户拿到样品后消失的情况,先思考,再行动,不要自乱阵脚,要有耐心。积极追踪样品的情况,与客户保持联系。还有就是增强自己的谈判思维啦。

最后祝大家都能成功~
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