加拿大进出口外贸普及一下香港公司开户 记账 审计和税务方面常识



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本佳宾被公司派驻香港工作已经快9年了,负责同一集团内的三家香港公司,一家贸易,二家投资控股的。经历过开户,销户,建账,审计,报税等所有事务。加上去香港前,在国内CCB从事国际结算工作,也熟悉银行那一套,看到本版令人崇敬的SOHO们对香港公司开户等方面有诸多问题,决定花时间普及一下常识。

       一)“离岸”开户

      1)先纠正一下,注册地香港,在香港当地银行开立的账户,并不是“离岸户”,是标准在“在岸户”。去内地有离岸业务牌照的银行,主要有浦发,招商,交通,平安?开立的户口才是“离岸户”, 即银行为非居民(企业)开立账户并提供金融服务。

      2)香港开户最大的障碍,是你找不到人。香港大街上银行跟金店一样多,但都多数机构只办理个人业务,你直接上去要求开立公司户口,工作人员大体只能表示遗憾,多数直接拒绝:不受理公司户口。好一点的会转介你去他们银行的工商中心或有工商中心的分行。请留意,满大街的汇丰和花旗分行,即使有工商中心受理企业开户,也只能受理中小企业的申请 ,做大宗产品贸易,收付动辄上百万美元的,真心不行。

      3)怎么找对人?找银行公司客户部的客户经理,但他们大体都在高大上的写字楼办公,出入都有登记,你不知道去什么银行什么楼层找谁的话,还进不了。怎么破?个人建议,一,如果国内有合作关系良好的银行,看看他们能不能帮你推荐到他们和香港分行,这是最理想的。二,中介,靠谱不靠谱另说,得花钱 ;-).   

       4)  找到人,约时间吧。一般来说,开户需要公司董事面签文件,国内银行的香港分行,有代理见证,汇丰什么有视频见证?没办过。带上全套注册资料,印章,董事及授权签字人身份证明文件(内地身份证+护照/通行证),如果是公司股东,会要求提供股权结构图,一直追踪到持有股份10%以上大股东及实际控制人,他们的身份资料。

       5)会询问主要业务:客户供应商,什么产品,从哪里运到哪里,预计年贸易量等信息。然后签署开户文件。然后等,银行都被美帝罚怕了,合规性审核很严,很慢,2星期能开立户口已经是极限了。
     
      6)销户/冻结。账户成功开立后,会要求汇入一点钱,有些银行有要求,有些没有,但至少要够他们的“公司查册费”。一旦账户长期没有款项收支,超过一年吧,账户就可能被冻结。这种技术性的冻结好办,办一次收付款即可激活。也可能会要求销户,一般会有正式通知,客户不同意,银行可能 也销不了,特别是账户有余额的情况,银行需要公司提供销户后存款余额如何 处理的指示————开户后这么外没有款项收支,个人建议销户算了。

        二)记账和审计

       1)大家在大陆觉得注册在香港公司的公司是“离岸公司”,山高皇帝远的。对香港政府来说,却是不折不扣的”本地企业“。因此规范地说,公司一旦有经营业务,必须建账并进行日常财务核算,保留各种贸易有关的合同,发票,货运单据副本等文件至少7年备查。如果业务不频繁,性质单一,直接委托中介做账+审计也是可以的。

       2)公司注册满一年,新成立企业可以延期6个月,就必须进行审计和税务申报,税局会寄正本的税务申报表。即使没有任何业务发生,也必须在申报表上真上0,董事签署后交税局,即0申报。其后不主动向香港税局要,税局不会寄税务申报表了。报税的基础是会计师签署的核数报告,所以有业务发生,审计应该要安排的。

       3)注册中介大体是有审计业务的,即使中介公司没有也有合作的签字会计师,如果觉得报价贵,有认识在香港留学后工作的同学什么,可以问一下,留港毕业生做一块业务的比较多。


       三)香港公司税务

       1)很多人认为"离岸业务“无须缴税,直接”0“申报即可,这是很大的误会,业务量大的,准备公司存续经营几年的,潜在风险非常大。0申报只适用没有任何款项收支和经营业务的企业。即使你没有在香港当地银行开户,而是在国内离岸中心账户做贸易结算也是一样的。


      2)离岸业务免税正规叫法是”海外利得“免税安排 。符合海外利得申报原则 性规定有:合同不在香港签署,公司股东董事不常驻香港,并没有高管管理人员驻香港工作,货物不经香港,没有香港当地的客户与供应商。”海外利得“是一项相对复杂的安排,一旦决定采用这种安排,贸易有关的合同,发票,提单,合同谈判过程的电邮,传真往来最好都完整地保存, 以备香港税局检查——如果公司营业额和账面利润有一定规模,公司经营到5-6年时,几乎必查。答复税局查询,是一项技术性很强的工作,公司自己一般搞不定,得委托给会中介,收费不低。所以是交税局16.5%还是给中介服务费,自己衡量。

评论
很不错的贴,希望楼主能再展开讲的更加具体些
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