加拿大华人论坛 加拿大生活信息【原创】简历和面试技巧
在加拿大
本人目前正在IBM CANADA做coop，马上就要master毕业，9月份也要找工作了，前几周公司内部搞了一个resume writing and mock interview seminar，有些东西讲的不错，拿出来分享一下，希望能够帮到正在或者就要找工作的同学。先说说简历的作用，这个相信大家都已经很清楚了，就是在几秒之内吸引HR的注意，给个interview（IBM的职位一般每个position有50-1000份简历）。也有人更强调cover letter的作用，这个是因公司而异的，IBM不是很care这个，resume也可以。前天去另一个内部seminar，HR当场confirm，招人的时候80%的position在内部就消化了，不论是internal transfer还是referal，基本上position一出来很快就fill了。几周前websphere commerce组招15个人，也是在内部先搞了一个宣传，然后再在外部网站post出来。如果组里只是招一两个人，基本上是不可能到外面招人的。转入正题，其实有个现成的ppt和修改模板pdf，但是涉及版权问题，不能放上来，我就尽量把里面的东西翻译成中文放上来，结构不变。**的部分是我自己的注解，Notes部分是PPT中的notes。提纲Getting startedTop ten tipsMiscellaneousGetting started1. 问自己，“哪些方面使你成为这个职位最适合的人选？”—— 从雇主方面考虑，你能带来什么，而不是你能学到什么—— 通过interest interview来了解该职位（这个仅针对内部员工）—— 查看职位介绍，keywords一定要在你的简历中2. 写下你所做过的对应聘职位有帮助的工作—— 以前的工作经历，义工，学校项目，俱乐部和协会等等3. 量化你的成就—— （成本/开支）节省的具体金额，百分比的数字变化，客户满意度 ** 这点我真的觉得很重要，我的resume让HR修改的时候很重要的一条意见就是量化，既然你已经有了一定的成就，就一定要具体的数字，不仅真实，而且震撼（如果你是牛人的话），老外不喜欢太虚的东西。比如你可以说led company's biggest project over multi-million budget（HR居然还问我到底几百万）4. 将你的成就排序，列出top 4-5—— 这将成为你的summaryTop ten tips#1 第一页的上半部分吸引我们注意并将决定我们是否进一步的读下去1. HR也是人—— 读简历是枯燥无趣的工作—— 你有平均5-10秒的时间吸引我2. 不要浪费空间在name/address信息上3. 不要把你最吸引人的东西放在第二页上，我们一般都不会读那么多Notes:研究显示平均每200份简历才会产生一个interview#2 用一个有力的summary或者objective statement来吸引我们的注意1. 清晰的表述你希望的position是什么样子，但是不要浪费空间在一个ineffective objective statement上2. summary是你的一个机会（catch our attention），列出简历中最好的4-5个item，放到最前面下面是给出的例子，这种空洞的毛病在同胞中很常见。如果你有几年工作经验，完全可以把自己说牛一点，3-4年在同一个领域完全可以用extensive,deep understanding这些词-Before: Seeking an entry-level job where I can learn new skills and give back to my employer-After: Sun Java 2 Certified professional with deep understanding of object-oriented design and extensive experience building software in C++ and Java-Before: An honest, loyal, well organized, self-motivated problems solver with experience leading people, meeting new challenges, achieving goals and producing positive results-After: History of building software systems with improved functionality and productivity, consistently meeting critical requirementsNotes: 再次强调，用你的特点来打动我们，每个人都有学位，不要陈述最基本的东西。一定要了解自己与其他人的不同。不要使用空洞或模棱两可的词汇，比如"allowing me the ability to enhance potential and utilize experience in new challenges"不管你用哪个词汇，Professional Summary，Profile，Summary Statement...一个出现在最前面的，陈述你的优点，相关技术和能力的summary段落是最保险的吸引读者的做法。同时这也是非常有效的策略，如果你之前在大公司有过辉煌的经历。首先你需要表述最基本的strengths，比如工作年份，技术领域，对关键技术的掌握，对方法论和工作流程的了解，或者其他任何直接与你的经验和培训相关的经历。之后如果你还有地方的话，再写其他的东西，包括交流能力，领导力，处理问题的能力等。如果可能的话，你可以把他们放到一起表述你的实际能力。#3 最重要/相关的经验应该放在最前面1. Intern/Coop经历比academic achievement重要2. Academic achievement 'beats' summer jobs（这个我也不太明白）3. 一定要放进目前正在做的work term的信息Notes:我们最先看的是你的相关领域工作经验，其次是教育信息，最后才是summer jobs#4 教育信息部分必须包括所有相关信息1. 要给我们一个全面的介绍—— GPA（**HR特别要求我注明这个）—— 毕业时间—— 获奖情况—— 参加的相关项目—— 不要列出你学过的课程（**即使是申请coop也不需要）—— 不要列出任何高中信息（**crap）**HR修改我简历的时候说都不用列出department的信息，我不大赞同2. Bad example—— Finished eighth in my class of ten#5 确认你提供了证据（结果）来支持你在工作经历中的描述1. 具体的金额，百分比，节省的时间等等2. "Responsible for..."和"Duties included..."无任何意义（**这个算是常见错误了）3. 什么是自己最值得骄傲的，对这个position而言你最希望雇主了解你的什么-Before: Participated in a number of fundraising activities to increase donations-After: Initiated and implemented various development activities including special events, direct mail, advertising sales and telephone solicitation. Increased donations by X amount ($ or %) over a two year period-After: Raised $1900 in 21 days in canvassing and advocacy on environmental, health and consumer issues-Before: Rang up sales and talked to customers-After: Responsible for generating 50,000 sales transactions in three monthsNotes:BAR method -- Background, Action, Result（**这个非常有理，切记）一个很好的测试简历质量的方法，就是只读每句话的第一个word，看看你可以勾画出怎样的一个雇员。如果你的first words有responsible for, helped, handled或者其他的消极词汇，那么你的简历不会有很好的说服力。用一个和工作相关的强有力的动词来开始每个句子。比如manage, direct, administer and process。集中说明你的成就。很多求职者无视这种建议，错误的认为自己没有任何成就。大部分情况下，这些人其实是有可以量化的成绩的，只是没有认识到。客观的评价自己的经历有时候确实是困难的。看看你的员工评价表，有哪些优点被提及了？想一想特殊的项目和很忙的阶段，有没有一些事情你受到了赞扬或者你自己感觉非常骄傲的。任何事情像是你改进了工作流程，增加盈利或者减少支出都可以是成就。如果你真的没有这些成就，那么focus在结果上。比如processed paperwork，你要说明是什么paperwork，为什么要process？这些paperwork为你的公司带来了什么？facilitate ongoing litigation by processing complex legal documents要比简单的processed paperwork要有力的多，尽管他们的实际内容是一样的。Designed, developed and implemented a new payroll system, affecting 2200 employees. Payroll is processed now in two days instead of three, accuracy is up 2%, with a savings of $38,000 a year. Introduced technology that reduced accounting's time requirements for month-end close of books from seven days to two days. This process was subsequently adopted by the company's three satellite offices. Re-designed a management inventory software program that eliminated three days of costly and time-consuming inventory counts done monthly. Within two weeks after being hired, resolved chronic computer crashes that had plagued the company for over a year. Traced the problem to vendor software.**写简历的时候，英语不好的兄弟可以用word的synonyms（同义词）功能。在英文单词上右击，选synonyms，看吧，create还可以是produce, generate, conduct...# 6 如果是technical resume，Skills list应该清晰的罗列出来，并且不要放在最前面1. 不要列出所有你学过的技术2. 分类列出以方便我们阅读，HR也是人3. 你可以按以下类别归类—— Operating systems, Hardware, Software, Networking and Programming Languages4. 不要删除他们，有些公司会实用扫描软件- Before: Experience in web-development and the use of Structure Query Language with Databases- After: Web-Development experience with HTML, ASP, and JSP. Proficiency with SQL, MySQL, Oracle, and SQLAnywhereSystems: Windows (2000, 2003), UNIX, LinuxHardware: Servers, Hubs, Routers, Switches, PC'sSoftware: MS Office Suite, MS SQL Server, VisioNetworking: TCP/IP, DNS, DHCP, WINS, Ethernet, Token RingLanguages: Visual Basic, C, C++, HTML, JavaScript** 我的resume首段就是Skills，一是因为我不大想写objectives，还有我的work experience section比较长，所以没有follow这个tip，具体问题具体分析# 7 Extracurricular involvement应该表现出你的领导力，创造力和协作精神1. 具体做了什么并不一定重要，但是他们从一个侧面证明了你有我们所看中的能力—— 你负责一个office还是仅仅是一个member—— 你做出了什么成绩吗？还是仅仅参加例行会议—— 你是否有某种certification（在你参加的那个领域）—— 你是否被选为MVP或者Team Captain- Before: Personal interests: Donating blood. 15 gallons so far- Before: Exposure to German for two years, but many words are not appropriate for business- After: Coordinated a twelve-person committee in the planning and execution of a daylong business seminar, which served to bring 600 business people together with the students to discuss current issues and opportunities in business. Increased attendance by 33 percent year over yearNotes:认清你要申请的职位的要求，在校内组织中去寻找可以锻炼你这方面能力的工作。如果你还不能确定未来的职业发展方向，那么讲参加学生组织视为一种尝试各个领域的机会，以帮助你找到方向。尝试进入一个社团组织的办公室工作，而不是仅仅成为一名会员，雇主更愿意看到leadership experience。如果你无法达成上述目标，或者你没有赢得选举，可以去尝试一些别的机会来锻炼你的领导能力，比如加入某项event的committe。在大学期间，积极的参加各个领域的活动，雇主愿意雇用兴趣广泛且阅历丰富的人。#8 保证你反复检查了简历的语法标点和拼写错误1. 这是你唯一的机会来给HR留下第一印象2. 我们的招聘队伍审阅过无数简历，你不希望你的简历因为一个明显的错误而被放到一边3. 检查，检查，再检查4. 不要使用没有解释的首字母缩写** 简历的时态一定要注意。目前正在进行的工作，要用一般时，比如develops two thousand lines of automation code。过去的工作经历要用过去时，比如led a project...所有的句子都是直接的祈使句，不要有主语。不要过度依赖word的spell checking，并不保证完全准确。最好是让身边的同学，老外最好，给看一看，有些错误很明显。#9 你的简历一定要professional and is well spaced on the page1. 记住你的简历会丢失所有的格式信息，如果你申请的公司使用了applicant tracking system—— 试着把你的简历转换成plain text format看看效果—— 所有文字靠左对齐，不要使用horizontal lines和tables，用普通字体2. 不要使用fancy paper or use photos3. 使用同一种风格4. 使用power words（**见#2）5. 使用一个看上去更专业的邮箱地址和主页—— NOT [email protected]（**cool name btw）6. 你的电话留言提示也要professional，如果你把电话号码留在了简历上#10 我们prefer简历的长度控制在两页之内** 没说太多有用的，总而言之，一般人都比较prefer两页，也有些人说几页都没关系，只要你写的东西有用。不过一页确实太少了，除去最基本的背景信息，基本上就没什么地方了。另一个HR提过的建议就是，如果你的一个section就露个标题在第一页，那么你最好调整一下格式，让它整段都在第二页，尽量让读者感到舒服下面还有一些杂七杂八的，待续...
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回复: 原创简历和面试技巧沙发，收藏，期待。。。
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回复: 原创简历和面试技巧感谢分享
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回复: 原创简历和面试技巧thanks
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