加拿大进出口外贸这些外贸常见的坑,希望你都能避开!



加拿大外贸

外贸环节错综复杂,又都紧密联系。即使掌握了过硬的专业知识,外贸新手和老手被水单坑骗的案例也数不胜数,这里小编整理了一些常见的外贸问题,希望大家碰到类似情况时能早早避开。

1. 免费提供样品

当收到的买方免费提供样品的需求时,一定要擦亮双眼。有些外贸客户拿到你的样品时会做“反向工程”,或者让别的公司低价来模仿你的产品,从而窃取你的技术核心。

在这种情况下,建议是没有付费的样品一定不要寄,除非对方已经是老客户或相熟的伙伴关系。

2. 出于惯性点击不明附件,链接或网站

看标题大家都能明白,这是钓鱼邮件。

但是很多人(包括外贸老业务)都犯过这样致命的错误,导致将定金甚至是货物的尾款打给骗子账户,被老板要求赔偿。

以下是一个真实案例:
外贸员A由于不小心点击了钓鱼邮件,致使骗子得以登陆他的账户,并且给客户发信函表明收款账号有修改,然后重新制作了发票,让对方打钱至错误账号内。之后,骗子将客户的邮箱拉黑,以便业务员无法收到客户的反馈。最后货款被骗子轻松得手。

那如何规避这一问题呢?
1. 遇到链接或者附件,看清楚;
2. 别用自己的企业邮箱随意登录;
3. 定期修改邮箱密码,使用复杂密码形式;
4. 安装杀毒软件,一旦你下载到病毒文件,大多会有提示并直接删除;
5. 不要手滑!不要手滑!不要手滑!
3. 一味开发买家,不注重跟进

小编在后台收到的高频次问题就是如何开发买家。这里也写过开发攻略:买家开发大全

但是之后如何跟进,谈判,维护买家却极少有人问。其实后续的跟进尤为重要。

很多人盲目地追求买家数量,找了一大堆潜在客户,但谈两句就聊不下去了,要么不继续跟进了,要么客户不回复了,要么自己谈崩了。

这里,小编想多说一句:没有人能够仅凭一两封邮件就拿下一个客户。如果有,那你的运气太好了,客户的心也够大。

但如果是被客户拒绝的话,也别放弃。据统计,80%的客户是靠跟进得来的,你有再多的客户,谈不下来也没用。

所以,你的重点首先应该是维护老客户,其次是跟进在谈客户,最后才是开发新客户。为何要开发新客户?这是为了弥补老客户流失的缺口,是必不可少的一项工作。

4. 盲目报价,无调查,无计划

你的邮箱里有没有一份邮件模板?

有模板固然方便快捷,但是很多业务人员在收到客户的询盘后,不加思考与调查,统一用模板回复,这其实会导致客户收到回复后直接消失。

不同类型的客户,成本利益链是不同的,面对的客户群体和产品应用领域也是不同的,这些你如果都不知道就去草草报价,那真的在碰运气。而一旦客户对某个行业特别熟悉,特别专业的时候,那你基本就没戏了。

有一份好的报价/跟进模板固然加分,但是需要自己加以润色和变通,才能达到良好效果。

5.报价不设置有效期

很多业务人员在给客户发邮件报价,或者通过发送详情文件进行报价时,都没有标注报价有效期的习惯,这样可能会导致后期出现各类风险。

即使是敲定了订单,后期小细节的变化都可能导致这个订单亏本或做不成。

比如国内环保问题以及汇率等不稳定因素,都会影响我们的报价和后期订单操作成本,因此凡事都要留出一定的可操作空间。(比如报价有效期,交货期和算价格时候的汇率等等)

6. 接单不考虑质量

这里包括交期紧的订单,付款方式不安全的订单及太小又没利润的单子。

交期紧的订单
决定受否接单,不仅要看整个工厂的生产时间,还要算上所有环节的时间。如果知道来不及生产,一定要坚决回绝客户的订单。不要觉得先接下来再说。

尤其是信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付,也会失去好不容易和客户培养的信任。

付款方式不安全的订单
接单不是博弈。尤其当出现已经合作一段时间的老客户,拿出来一个非常不利的付款方式时,有时付款方式有明显的问题,但是业务员因为急于订单还是应承了。

需注意的是,危险的付款方式有DP,O/A,还有一些孟加拉银行的LC等等。接了这种单子,在付款时间越来越逼近时心急如焚,特别是向相隔万里的买家们要钱更是非常麻烦。

太小又没利润的单子
外贸不像内贸,有的时候,薄利多销不一定好使。

太小没又没利润的单子,往往是赔本赚吆喝。如果把所有小单子都接了,反而是把自己累的半死还扰乱市场,最后吃亏的是自己。

小单子可以,但是利润必须得有,每一单自己最少赚多少钱一定要考虑好,不仅仅工厂要考虑MOQ,还要考虑最低利润。

7.谈判中缺乏引导能力与专业度

在谈判中缺乏引导能力与专业度,也是外贸人常出现的问题之一。

除了价格什么也不会谈,遇到问题就找老板,客户发火就“I'm sorry”或者“这是快递公司/货代的错”等等。其实,越这样,客户越生气,越容易跑单。

在谈判中,要不卑不亢,用事实说话。谈判不是盲目的讨好。不要把根本不是你造成的问题,或别人的问题,变成自己的问题。

当然,也不要盲目推卸责任,而要针对性作出方案提议,帮助客户解决掉眼前的问题。只有这样,才能够进行持续的高效沟通,传递价值。

我们的买家,想要得到的不是借口、不是你的Sorry或者我们正在开会讨论,而是希望你拿出实质性的解决方案,解决掉这个麻烦。
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