加拿大进出口外贸聊一聊展会那些事



加拿大外贸

各位朋友大家好,第一次发帖。
纯属工作空闲之余与大家交流交流。

目前有个瑞典客户JULA,拿了个小单不到1w美元,谈得差不多客户才说要他们自己第二方验厂。
想着自己工厂已经过了WCA, 问题不大先把客户争取下来再说,于是答应了验厂。这两天自己开始准备验厂事宜时,才发现完全没有头绪。
以前WCA是其他同事跟的验厂,还请了顾问。这个订单这么小,请顾问老板会劈死我的。7月5日客户来审核,现在只能闭着眼睛等着审核不通过然后拜拜了。
脑子一团糟,所以上来发发贴换换心情。

本人15年开始在工厂做外贸,每年两届的广交会都有参加,但是前一两年出来的效果都不理想。
第一是没经验,工厂没有其他外贸的前辈指导;
第二是自己没有勤于思考总结。
每次展会下来都是浪费一大堆时间录入客户的名片信息,然后几个会上谈得好的客户就把他们选的样品发报价过去,其他客户群发目录。
客户没有回复就群发邮件去跟进。
现在想想真是又蠢又浪费资源,这种跟进方式结果肯定不理想。基本上除了那些真的很喜欢我们产品的客户主动联系询价之外,其他客户几本没什么有营养的回复。
估计大部分邮件都由于群发进了垃圾邮件。

经过思考和总结,最近两届广交会下来,效果有明显进步,回复率明显提升,虽然成单率还不尽人意,不过相信经过分享总结,会越来越好的!
开始正题:

1)展前准备:
给所有客户发邀请函(记录哪些客户有回复说要来参观的,记住他们的公司和姓名。到时候一见面能够叫出客户名字,对赢得好感有一定帮助
产品宣传手册
展会所需的物品
产品价格标签(贴在产品上面,客户多的时候不用一个个去回答他们的报价)
整理一份包装材料成本,以及不同物流方式的成本(最近一次展会才想到的。因为之前吃过亏,很多客户感觉意向十足,但是一到客户需要改包装或者改其他方式的FOB报价,总需要说展会后再发报价给他。结果就是很多客户展会报价过去,客户不再回复,或者兴趣大幅降低。因此最好就是客户的任何问题,都能在展会上给他答复,并按他的要求作出调整和报价,谈妥一切之后再会后跟进
样品以及样品托运


展会期间和会后跟进后面陆续更新。
本来想着简单和大家分享交流一下,没想到要说的东西还蛮多的orz
先下班回家照顾老婆孩子去了。

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产品价格标签(贴在产品上面,客户多的时候不用一个个去回答他们的报价)

这个有利也有弊吧

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不能针对性的

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我现在也在和Jula Holding AB 的 Mikaela.aman谈一个单,展会是碰到他们老板Karl, 有兴趣的话加微信沟通沟通啦:13762866141.

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是的,这样做的话所有客户给到的报价基本一样。
我们做塑料玩具的现在竞争大,利润薄,基本上你加价就竞争不过其他工厂(贸易公司除外),降价又没什么空间。
而且贴出来的价格也不代表是最终价格。

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你好,已加。多多交流哈。

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继续更新。

2)展会期间:
    a)给客户留下特别的印象:
    这一点很多大神都谈过了,至于怎么做以及效果如何因人而异,关系到每个人的性格,口才和待人接物态度等等综合素质。至今仍想不到什么特殊的办法。大家如果有相关心得的话欢迎分享一下。
    总之,尽量热情地招呼好每个客户,不要因为自己主观对客户的优劣评价影响到你的态度。特别是在每天展会接近尾声时,如果感觉太过疲劳,去厕所洗个冷水脸,保持好状态。客户逛了一天一样也很累,耐性也会受到影响,所以你的表现会更加重要。

    b)尽量第一时间获得客户名片:
    第一时间拿到客户名片有几点好处:
    了解客户的基本信息:是否是老客户(有些人脸盲,认得了公司名称和姓名却认不出脸,就像我。。。)?哪个国家?对客户类型和实力的初步判断(看是否是公共邮箱,名片的设计,信息的详细程度等等。。。)
    记住客户的姓名:交谈过程中适当提及对方姓名,增加亲切感以及吸引注意力。
    初步判断客户的意向:如果客户对你的产品很有兴趣,肯定不会拒绝第一时间和你交换名片。当然也有例外,这一点见仁见智。

    c)录音笔
    这是我自己总结的小技巧。当然关于这个做法可能有些人会有争议。
    准备好一支质量好的录音笔,放在衬衫胸前口袋或者其他合适的地方,展会全程录音。
    小小的录音笔带来的好处太多了。首先你能把更多的精力放在和客户交谈的内容上,减少笔记次数。进而从客户口中获得更多信息,并且使得沟通更加流畅,连贯。
    其次,他能帮你回忆起所有细节,让你不错过与客户交谈的所有信息,这对展后跟进以及对客户的分析十分有帮助。
    另外,如果突然来了一大波客户,你可能连客户选品和报价都没办法记全面,这时就得靠录音尽可能保留更多信息。
    此外,可以作为报价的证据,以防客户浑水摸鱼出尔反尔。当然这是极少数情况。

    d)做好记录:
    做好基础的报价以及选品记录,这是基本。
    我想说的是,我做记录是建立在前面准备了录音笔的前提下。录音笔是我的耳朵,而记录本是我的眼睛,一些录音笔可以记录的东西除非必须,否则可以不记。重点记录下录音笔记录不了的信息。
    比如客户性别(发邮件时如果需要加上MR. MS.则需要用到,另外也可用于匹配录音内容),客户的神态,意向,甚至是目光所向。以及客户的动作(记录了什么,是否拍照,是否称产品重量)等等。
    这些信息对后期跟进以及客户分析非常重要,起到了最大化还原展会场景的作用。

    e)勤发宣传手册(钉上名片):
    当没有客户在你摊位上时,也不要闲着。每次参展的成本太高了。
    可以在你摊位门口,和过客打招呼,顺便派发宣传手册(宣传手册尽量做的便于携带)。
    不用理会客户对你产品有没有兴趣,只要客户肯拿,就给他。相比于参展成本,宣传手册简直微不足道。
    主要目的就是最大化利用这次参展,如果这个行为,能让那些没参观你展位的客户,在事后需要你的产品时能找到你,就算是100个客户只有一个因为宣传手册联系上你,也算是赚了,不是吗?

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