加拿大进出口外贸象谈恋爱一样谈客户-工作9年SOHO第三年总结



加拿大外贸

http://bbs.shanghai.com/viewthread.php?tid=1885512


再过三天就是我三十岁的生日了,要SAY GOODBYE TO TWENTIES了; 今年的五月,也是我SOHO的第三个年头的开始.经过几个月的折腾和思考, 自己慢慢理出了以后生活工作爱情的思路. 今年的五月对我来说有着特别的意义.,所以感慨也特别多吧

在FOB上看别人的贴子,学习别人的东西,一直也想着写点东西给大家,即总结自己也希望能对大家有帮助。

先来个自我简介. 本人是2000年毕业的,读的是大专,学的是商务英语. 前后到过7家工厂/公司,除最后一家是英资公司,其它地方都是在工厂呆的。因为家里教的思想比较传统,一直没想过要自己做,家人也很反对一个女孩子自己担这些事,所以从每家工厂出来也没留半点心眼为自己出来SOHO做准备.最后一家公司动了点邪念,但下手到一半就愧疚停手了,结果事情还是败露了,自己不是这种人还是做不了这种事,心情理上受到了挺重的责罚。

和自己认识的很多SOHO比,感觉自己做得很失败的,因为SOHO的前十个月没收入,还掉自己借的5000块,第一年净收入是500块。第二年过去了,也算不上赚了多少钱。

亲爱的们,别因为看到这些你就吓跑了,细想起来我算是成功的。如果当时没离开我以前的公司,到2007年的月薪是7000呢,按照协议好的,是每年加1000的工资涨。佩服自己当时的傻劲,能出来闯就要赞一个!就因为那公司呆得太舒服了,感觉年青人还是要出来闯下,也看到FOB上那些人分享自己成功的喜悦,所以一时冲动就辞了,和另一位福友一样,从三无做起(无工厂,无客源,无产品)。曾有几次,房东来收房租了,我的房租还没有着落,那时睡都睡得不踏实,呵,换取成功吃的苦有多大,你获取的喜悦就会有多大。(嗯,钦佩自己一下,有鲜花,飞吻和媚眼的,尽管抛个过来!呵,为自己汗一个先!)

是的,我觉得我还是算成功的,如果去掉花在感情上周折和心情失调整的时间(大概有一半时间),我还没饿死,并调回到上一份工作时的生活水平,这种付出与回报相对来说,让我有点知足感。

谈恋爱和谈客户有很多相同的地方,所以就写一块儿了,恋爱都谈过吧,那就跟着恋爱的感觉走去谈客户吧,SOHO的总结(谈恋爱总结)。福布里有很多开发客人的细节,下面是从一些总体框架上的总结。我更看重意念上的总结吧,Championship is not from the gym but from the desire to be succeed.

1)        要有良好的心态(谈恋爱不要得失心太重,尽自己最大的努力做最好的自己,成不成也要靠缘份);这一点非常重要。用福友帆的话来说,客人没回复是正常,有回复是可喜,下单了是大喜。特别在开始开发信的时候,一天没一封邮件回复,那是再正常不过的了。说起来容易,但真正等你发出去一百封开发信的时候,自然对第二天抱有很大的希望。如果第二天一早就爬起来收邮件,看到没人回复,心理别提多失落了。这种失落常有一来就几天,严重影响工作的心情。如果我当时能调整好这点,工作效率应该是现在的四五倍了,不说有四五倍的成果,至少第一年不会这么惨败。

一个单子能鉴下来,有很多原因,如果你精通产品,邮件回得及时,价格有优势,产品质量好,那也要看客人那边的购买意向是不是有很大,与你联系的人是不是有权力决定购买等等,就象是爱情来了,你做深度分析也没用,因为刚开始谁也不清楚谁,要边走边看,尽力做到最好的自己,边总结自己即可。就算最后不成功,你也可以得到经验。



2)        要有自己的计划,否则容易被客人牵着鼻子走(谈恋爱的时候要有自己的生活圈子,不然很容易迷失自己,也没了神秘感)这也是我第一年被两个大客人牵制死的原因。找的两个客人以前都是从欧洲那边买货,所以抱着很大的希望,基本上前面十个月都是报价,打样,寄样,在这期间肯定也错过了不少潜在但我没看好的客户。那时候这两个客人一没回复,没消息了,我就浑身不自在,整天很失落,成天围着他们转。以前福友外贸青蛙天天和我说客人只是把我当备用的,我当时不相关信,呵,真是旁观者清。你把爱人当爷一样伺候的时候,你在他心目中的地位陡然降低。人都是贱的,一直对他/她好,他/她体会不到你的好,自己很容易被牵制。看不到半点前景,那就要让自己收手,不要再对他/她好。不过当时主要是自己没对自己的MARKETING列有详细的计划。

落实到细处提一点,在发开发信的时候也要有计划,我第一年常常过几天就用回了同一个关键词GOOGLE,所以也浪费了不少时间。做市场要有一个总体规划,要主动为主,不要眉毛胡子一把抓,来个客人就是爷。


3)        老客户,特别是以前谈得不错的客户,要时常发邮件挑逗一下,找个理由(节日问候或是出新产品了或是搞优惠活动等)让他对你留有印象。(喜欢别人就让他/她知道吧,你在一旁闷骚别人还以为你不乐意,不要失去人格魅力即可),邮件即要言简意赅,热情但不谄媚,客人你越求他,他越不把你当回事。做生意就是做人,靠人格魅力吸引的客户一般做得长久,失去人格魅力得来的客户关系不牢固。

呵,前段时间总结自己的时候还想做点做假,不过刚长的草被人割了,想想也是,想做长久还是讲信用好些。

4)对客人的热情挑衅做到冷静处理(就象谈恋爱中的暧昧,有些暧昧人能当作是消遣,不要随便把别人的暧昧当成是意向,自己要设好底线)。对客人的热情询盘,尽最大努力做好,但不能因此影响自己的心情和状态,因为有此询盘客人只是想了解行情,投石问路,你没必要把自己所有时间都搭上。


4)        体贴是必需品,没有付出是不会有回报的;工作和爱情都是这样的,这点相信大家都理解,那就节省点时间要做猪去了;


5)        了解市场,了解自己的价格在同行中是什么档次(姐弟恋是流行,没什么大不了的,开心就行,偶想卖高价,嘻嘻嘻)


6)        要有个好身体,好心情(谈恋爱要放心加开心);大家都是成年人,呵,这个不再详述,好好利用周末多会会朋友或聊天或打球,调节好心情,有了好身体,好心情做事自然就开阔很多。这也是我最败的地方,天天闷着,感觉自己思想都变得狭隘了很多。特别是一开始从公司出来,以前的工作是边聊天谈笑地工作,到后来突然一个人独来独往(当时是怕出去要花销,不想欠别人的人情),连说话的声音都快没了,只好跟着音乐唱歌,苦呢,呵呵,没了心情,自然办事静不下心来。

7)        多认识SOHO朋友,每次自己受到打击的时候,和大家说说你遇到的困难,当他们听完你的困苦的时候,回一句“这很正常”,这种鼓励是巨大的,这说明你上正道了,有成功SOHO所有的苦闷,你离他们的近一步了。恋爱也一样,多请教专家,要不然会钻牛角尖的,为情自杀的人可不少呀。


细节总结待续。。。。。。


5月17日续(昨天一直发不上去)

8)        不在要乎他有多少,只要在乎他能给你多少(谈恋爱那就更要这样了,他有再多,但他让很多人和你一起分享,那分到你头上的也不多,何况和人分享的爱情估计是没有哪个女生不在意的);一心跟着你从小做大的客户远比一个天天朝三暮四的客户好得多。


细节总结待续。。。。。。

一早上正准备大谈自己写邮件的技巧时,竟发现自己昨天写的那段有个语法错误:Championship is not from the gym but from the desire to be succeed 最后一个词应该改为success. 哈哈哈,大家都没看到吧,只看到我改过的吧?嘻嘻嘻!

以前呆过的一家香港公司对邮件这方面要求很严格,也是在那家公司,我的上级天天在我发出邮件前把我写的邮件改来改去,字句斟酌地修改,讲解,跟的客人也是很有水平的客人,所以在那一个月内我的邮件可以用突飞猛进来形容吧。可惜找不到当时培训的教材了,只能凭印象和自己的经验来写喽

一封好的邮件应该是:

1)        单词不能拼错,语法要正确:这是最起码的,没人愿意和一个口齿不清的家伙说话;
2)        言简意赅; 因为大家都忙,商务人士的时间都是宝贵的,所以写邮件的时候,尽量做到一句话表达一个意思,能少一句废话就少写一句,
3)        思路清晰:一段话表达一个重点,要有层次感,不要一段话说几个意思;
4)        对客人的每句话,每件事都做对应的回答,让客人能感受他写的每句话,每件事你都落实到实处。也只有这样,你才能不落掉客人交待的每件事,才不容易出错。所以我的邮件里一般都会用到 Confirm with you that ….. ; Well noted that ……; Confirm my  understanding …..一般后面接的都是客人原邮件里提到的事;
5)        没有有规模的公司是事小,但不能没有大气度的邮件:一般写邮件最好是用We,而不是I,时刻提醒自己你表的是公司形象(即使只有你一个人),让客人感觉你们是一个整体,时不时还可以提下财务部,技术部等,比如,催款的时候,你可以写,Our financial department would like me to check with you …..,呵,谁都不想被人逼问钱的事,你借财务部可以避免你和客人间的感情受伤害;
6)        邮件感情基调是有客气,有礼貌, 饱含感情(你愿意为客人服务的愿意要表达出来);


下面分写给熟悉的和不熟悉的客人邮件讲解吧

1)写给不熟悉的客人,或是做事风格比较严谨严肃的客人邮件,一般可以试以下模式:

THANKS 开头,没什么好谢的,就谢谢他的回复,谢谢他的邮件.

中间正文

祝福语结尾,或是LOOKING FORWARD TO ….结尾;

祝福语不要天天都用BEST REGARDS,特别反感有些人在邮件结束的时候做个模板,天天一句同样的话结尾,让人感觉象是和一个机器说话;

陌生客人最好是用严谨的邮件,过于热情的邮件常会遭遇热脸贴他冷屁股的下场.人都有点防备心理,别人突然对你热情,反倒让人有警惕感.与人相处都讲究自然而然吧

2)写给关系有点熟悉或对方为人还随和,愿意和你谈生活的;
可以谈谈生活中有趣的事,或是谈谈天气开头,

接下来正文

祝福语或是自己生活中的一些小事,让对方发表看法,义流思想.其实所有语言都是你交流思想的工具;

3)关系很要好的,无所不谈的, 客人也很随性的;
基本框架同2),不过可以发挥你的幽默,如果能让客人常说” YOU MADE MY DAY” 这说明你的工作能带给客人精神上的享受

不过切忌在自己邮件里面扯其它的事多于谈工作,特别是你有重要的事要谈时.这点如果拿捏不到处,容易让客人感觉你工作不认真严肃,过于滑头让人感觉把工作交给你不放心

至今为止,我最怕的一种客人邮件是全用最简单的词汇表达不简单的意思,全是俚语,看得头发晕,每个单词都是初中词汇,但每句话我都看不懂.期待高手研讨如何快速提高这方面的能力.

总结: 前面三点是基础,就象恋爱,爱与用心是主轴,是基本框架; 后面几点就象是恋爱中的甜言蜜语,有就让生活更有滋有味了,做不到甜言蜜语,至少不有恶语相伤;

下喽,和同学们聚会去喽!继续整理中……

[ 本帖最后由 freerose1978 于 2009-5-18 09:02 编辑 ]

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沙发!楼主的经验还是不错的,就是人是贱的,你对他越好,他越不甩你

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好经验~必须顶~加油LZ~

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lz能从三无开始做到现在,而且还小有成就,真替你高兴,能挺过来真是好样的,尤其是你对产品不熟的情况下soho真是挺让人佩服你的勇气

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什么产品?   楼主好强

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经验总结的蛮好,好好学习

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楼主写的还是很有道理的~~值得学习!

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楼主是恋爱高手啊。。。。、

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楼主,求认识。。。

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提前祝你生日快乐,lz

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LZ,简单一句话,你写的太好了,中心思想好,心肠更好!
在这里代表我自己谢过你了!

祝你以后事业更上一层楼!THANKS GIVING DAY!

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  感谢LZ分享

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楼主讲得太好了,开发客户维护客户就像在谈恋爱,所以大家在开发客户的时候别太心急,心急吃不了热豆腐

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一字不漏的看完了,字数不够

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感恩节,谢谢LZ的分享,让我们也更有信心了!LZ比喻的很贴切,里面一些道理其实很多人都明白但是还是会犯同样的错误,要经常提醒自己,呵呵。

YOU MADE MY DAY

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人都是这样
对待客人我觉得就想挑战心理一样,有的时候要哄 有的时候要骂 有的时候要叫 有的时候要求
分不同的时间吧

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谢谢楼主分享啊 获益匪浅
我也刚接触外贸
刚出货的一单
我也回顾了一下 发现开始的邮件 和后面的邮件回复有一点不到位
客户那边可能下次不鸟我了 虽然这次我极力协助处理出现的意外 55555555555

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楼主其实是很有耐心滴人
能够坚持工作9年
我要是能坚持个3年 也很不错鸟 555
估计就坚持一年

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楼主人真好,愿意和我们分享自己的宝贵经验,真的好感激~ 一字不漏的看完了,写的太棒了,很有道理!
祝愿楼主生意兴旺,天天拿大单!

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喜欢楼主的主题,很激发

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楼主和我是同一个时间开始soho的

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楼主,严重赞同你的观点啊,加油啊!

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谢谢分享,不错的帖子

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嗯。。。进来学习学习。。。哈

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LZ总结得很好啊,菜鸟受教啦

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期待你的分享 楼主这段时间去忙什么了

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帮忙顶顶。进来学习学习。

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谢谢楼主分享,辛苦了

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but from the desire to success, not "to be success".
Am I right?楼主写的太好了,很形象,很恰当。

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走上正道了啊,稳定了就好

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楼主写得不错啊,阅男几多?

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LZ的思想行动不错。
从贴角度看,LZ的恋情很棒,将客人当着恋人看是个不错了选择


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不过,楼主写得很生动,而且教育性很强,谢谢,向你好好学习一下

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5)        没有有规模的公司是事小,但不能没有大气度的邮件:一般写邮件最好是用We,而不是I,时刻提醒自己你表的是公司形象(即使只有你一个人),让客人感觉你们是一个整体,时不时还可以提下财务部,技术部等,比如,催款的时候,你可以写,Our financial department would like me to check with you …..,呵,谁都不想被人逼问钱的事,你借财务部可以避免你和客人间的感情受伤害

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LZ所言极是啊,受教了

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很受启发。谢谢LZ

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恩,真的不错,楼主加油~~~~ SOHO的困难就在于坚持

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You will be successful!

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oh my lady gaga


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Thanks for sharing.

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you made my day...

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总结的很到位。楼主强人

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不管成功不成功,反正我很佩服自己闯的人楼主厉害,7000的月薪,一年涨1000,果断辞了,女中豪杰啊

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问一下前辈,我没有网站,就这样给客户写开发信给客户有戏吗?

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好文章,读过,谢谢~!

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记得以前的老板告诉我的同事:要跟追男朋友那样去追客户,当时我们听了都觉得很不可思议,也很搞笑。不过今时今日,虽然不能说这句话对我很有影响,但我还是会时时记起。不管是谈恋爱还是谈客户,我是觉得不能缠得太紧,也必须保留自己的原则和距离,太听对方的话会让自己没有地位,太粘了很快会腻,距离太远又会淡下来,还是要讲究很多技巧的。其实SOHO是一群寂寞的灵魂,所以得跟朋友们保持联系,多沟通。我SOHO了五个月,纯利也还不到5K,我自嘲比低保户还惨,不过这条路靠坚持,得有毅力才行。

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Very useful!
Thanks for sharing!

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谢谢分享 ,说的很实在

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that's good summarize,  thank you very much. good luck to you.

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楼主总结得不错哦,学习了~!

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楼主加油,不错不错。

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学习了。。。。哈哈

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应该向LZ学习, 我现在也是常常觉得客户不回复就没事做了, 一直干等. 越等越 着急

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总结的非常好,非常感谢!

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Mark一下,好好看LZ写的帖子 希望LZ的业务越来越好哦

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mark 一下.......

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待会来看现在还在单干吗?

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现在看完了

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810817086  多找soho朋友聊聊 呵呵
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