加拿大华人论坛 加拿大留学移民关于向使馆发邮件询问的问题

在加拿大

看见不少没来ME的筒子们纷纷向使馆发电邮,想问一下:1.你们写的中文还是英文啊?2.邮箱是多少啊?3.中介办理的,自己去问好象不妥吧?

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我爱BMW120i http://www.2addicts.com/forums/v2/left.jpg回复: 关于向使馆发邮件询问的问题1.绝对要英文2,[email protected],最有效还是让中介去询问......

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赏 1.绝对要英文2,[email protected],最有效还是让中介去询问......点击展开...

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Nov16,2007 re-application May20,2008 FN issued SKM1.绝对要英文2,[email protected],最有效还是让中介去询问......点击展开...同意

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[FONT=宋体]2008年5月短登多伦多[/FONT][FONT=宋体]2010年8月乐游温哥华[/FONT][FONT=宋体]现常住温哥华[/FONT]回复: 关于向使馆发邮件询问的问题二楼的太正确了。

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回复: 关于向使馆发邮件询问的问题实在是感谢,中介说一般他们都是发传真过去询问,请问效果是一样的吗?

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我爱BMW120i http://www.2addicts.com/forums/v2/left.jpg回复: 关于向使馆发邮件询问的问题以前和香港使馆的联络，主要是靠信函和传真，一封信、一个传真发完，剩下的就是焦躁的等待，使馆有没有收到？会不会答复？回信是不是丢了？一堆问号在心里。而且因为没有得到确认，可能接二连三地发传真，发得自己心里都发毛，VO会不会反感啊？好在最近开通了邮件查询，大大提高了工作效率。一个邮件过去，马上就可以得到自动答复，确认邮件已收到，而且一般一个星期之内会给你正式答复。避免了大家反复发传真，也大大提高了信息传递的速度。Contact Us > emailIf you would like to send an email enquiry to the Immigration Section, please include:Who are you (Applicant; Authorised Representative; Designated Individual, Canadian MP) The subject of your message Full Name (SURNAME, Given names) Date of Birth (dd/mm/yyyy) Enquiry Type (General; Family Class Immigration; Business Immigration; Skilled Worker Immigration; Visitor; Student; Worker; Refugee) File Number in our office (if you have) - A letter follow by 9 digit FOSS Number in our office (if you have) - 8 digit NOTE: We will respond only to enquiries sent in either English or French. Immigration Enquiries: [email protected]使馆网站的要求已经很具体，按照他们要求的格式发邮件能让VO们更加有效的工作，从而从整体提高每个CASE的平均处理时间。试想一下，如果VO每天都要停下手头的工作，应付大量的信件和邮件查询，正常审理速度快得起来吗？和使馆的联系函可以当成商务信函看待，那么遵守商务信函的“9C”要求则可以促进更有效的沟通：1．Clarity：清晰，这一点一定体现在你的邮件标题中，用最少的单词把你的主要内容体现出来，比如生小孩，邮件标题可以是“BIRTH INFORMATION”，没收到再审理信可以写“NO RESUMPTION LETTER”等等，让收件人一目了然。在标题后面用括号标明自己的FN号是个好办法，方便处理邮件的人直接转给相关的VO。在邮件正文，首先在最上部标明自己的姓名（注意格式Full Name (SURNAME, Given names)，大写姓，小写名。），档案号，出生日期，类别等。2．Conciseness 简明扼要，说清楚即可，千万不要说得太多，让人不知所云。记住，看你EMAIL的人想用最短的时间知道你的意思。3．Correctness 语法句试要正确，避免使用太长的复句和容易产生歧义的单词。4．Courtesy 尊重别人，就是尊重自己，注意用委婉的语气表达自己急切的心情。5．Considerateness 一般都是着急了才主动和使馆联系，但是也要替人着想，如果在正常的时间范围内，比如50天之内没有收到FN，2个月没收到再审信，半年之内没有ME，都没有必要太着急。而且，在给使馆足够的反应时间以前，不要连续去催。但是如果超过正常的处理时间，该催就要催，有时候体检表在路上丢了，你还在老老实实地等！6．Coherence 组织你的思路，条理清晰，正确地使用段落。7．Concreteness 言之有物，没必要长篇累牍地去描述你等得如何的焦躁不安，只用写事实，比如补料很久没有得到反馈，是不是邮件丢失了。8．Completeness 完整地表达你的意图，把问题整理好，一次提出来，一二三点列清楚。9．Consistency 语法和思路都要前后一致，不要前面“I”，后面“WE”，或者前后说的理由不一致。简而言之，给你的邮件取个好标题，把要求的信息列在醒目的位置，简明扼要、清晰地表达你的意思，不发没有必要的邮件，帮助使馆提高工作效率，对VO、对大家都好。

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06年03月14日 EMS递料（1600克）香港16日收29日中信汇票解付　06年04月10日 WCY 签发FN（补3E表）19日收到20日寄出该补表08年02月04日 WCY签发要求提交雅思信21日收到4月12日考鸭08年05月16日 WCY签发体检表25日收6月5日寄补料6月6日北京体检09年06月10日 香港安面7月4日二次体检9月25日签证10月21日长登回复: 关于向使馆发邮件询问的问题十分感谢!

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