加拿大华人论坛 美国投资理财最全加州注册公司要求!注册资金、法人资格、营



在加拿大


经常在洛杉矶华人资讯网看到求助帖,问怎样在美国注册一个公司。      作为来美国的华人,如果能自己开公司,实现财务自由也是一个不错的选择。但是万事开头难,在做之前,需要知道这件事的基本要求,比如美国公司类型,是否任何人都可以在美国开公司,注册步骤是什么样的,是否需要律师。    这些都是必须知道的,今天专门汇总这方面的信息给大家,希望给需要的朋友提供便捷。主要以在加州注册公司给大家介绍。      一、 注册公司的基本要求  美国本地居民(绿卡,公民等)和外国人都可以在美国设立公司,包括持有非移民签证在美国的外国人(如F1学生,B2游客等)都可以注册LLC和C型公司。但是F1学生需要申请到SSN才可以申请。一般如果学生想要创业,大学里面都有免费服务可以帮助你,你可以去咨询。      二、 注册公司资金要求      《加州公司法典》(The California Corporations Code)并没有要求在公司成立时投资的最低金额。但是,为了使股东不承担个人责任,初始资本必须足以达到开办企业的目的。例如,一个公司将只作为产品销售代表或咨询业务,那么它只需要比分销商或经销商需要更少的资金。  三、注册公司基本类型  在美国有几种公司形式你可以选择,当然每个有不同的要求和责任程度不同,下面会给大家介绍:设立的法定手续、税务后果、业主的个人责任程度、增加投资的容易程度、流动资金、控制和法律费用。大家根据自己的情况选择      1. Sole Proprietorship (一人独资)      最古老和最简单的企业形式是“独资企业”,即个人独立经营企业。  个人和企业是一样的。如果投资人使用自己的姓名,则无须提交法定文件。如果使用了不同的企业名称,则必须向主要营业地所在县办事员(Clerk of the county)提交“虚构的企业名称”声明(fictitious business name),并在当地的法律报纸上公布。    独资经营者对其企业的债权人负有无限的个人责任,企业收入作为其收入纳税。由于这种商业形式的性质,借款(Borrowing)是筹集资金的通常方法。建立独资企业的法律成本很低。      2. General Partnership (普通合伙:两人或多人经营的)。      当两个或两个以上的个人或实体共同经营一个企业并分享利润时,这个企业就是一个“合伙企业”。    合伙企业分为一般合伙企业和有限合伙企业。虽然合伙人应当有书面的合伙协议,规定各方的权利和义务,但法律将这种形式的企业视为合伙企业,不论是否有书面协议。不需要政府文件。没有书面协议记录的加州合伙企业完全受《加州统一合伙法》(California Uniform Partnership Act)管辖。    如果没有特殊规定,每个合伙人在企业的管理和控制方面都有平等的投票权。每个合伙人通常对合伙企业的债务承担无限责任,并对其他合伙人代表企业的行为承担法律责任,无论合伙人是否知道这种行为。    合伙企业是纳税的渠道:利润(即使没有分配)和亏损按照合伙协议的规定流向合伙人。在实体层面没有联邦税。有些合伙企业考虑筹集额外的资本,但为未来的投资提供便利不像公司那么容易。如果没有准备正式的书面协议,建立伙伴关系的法律成本是最低的。准备这样一份协议的成本约为900美元,取决于合作伙伴的数量、交易的复杂程度和其他因素。      3. Limited Partnership (有限合伙)    该合伙企业由一名或多名普通合伙人和一名或多名有限合伙人组成,该合伙企业是根据《加州经修订的统一有限合伙法》(California Revised Uniform Limited Partnership Act.)设立的。像公司一样,这个实体在这种备案发生之前没有法律上存在。    当投资者向合伙企业提供资金或财产,但不积极参与合伙企业的业务时,有限合伙企业是有用的。积极经营企业的一方是“普通合伙人”,被动投资者是“有限合伙人”。有限责任合伙依法设立和维持,有限责任合伙人不参与经营管理的,有限责任合伙人的责任以其投资为限。然而,与普通合伙企业一样,普通合伙人个人对合伙企业的义务和代表合伙企业的相互行为负责。    在税务方面,一般合伙人和有限合伙人一般都受到同等对待。合伙企业的收入、收益和损失影响他们的个人所得税。一份适当起草的有限合伙协议根据当事人的意愿在普通合伙人和有限合伙人之间,甚至在合伙人的各个子类之间分配利润、亏损和其他税收优惠。与成立有限合伙企业有关的成本通常与成立股份有限公司的成本相当,甚至更高。    4. Limited Liability Company (有限责任公司)  这种形式的商业组织现在在包括加利福尼亚在内的45个州都有。它本质上是一个公司,它像合伙企业一样纳税,但没有下面列出的许多S公司限制。有限责任公司可以用于少数人持股的企业,但不能用于希望上市的公司。成立成本通常与公司的成立和组织成本相同,甚至更高。有限责任公司不能用于建筑承包商或其他业务,必须根据业务和专业守则许可。    5. “S” Corporation(S公司)      加利福尼亚公司可以是“S”公司,不需要缴纳联邦公司税,前提是其股东及时一致地为公司选择S的地位。    “S”公司是税法上的一个标签,根据加州公司法,它不是一种特殊类型的公司。和合伙企业一样,“S”公司只不过是盈利和亏损的渠道。收入会传递给股东,一般只征税一次。损失也会通过抵消每个股东的收入来达到他的股票基础。    “S”公司必须满足一定的条件下,包括以下几点:(1)必须是一个美国公司,(2)它必须不超过35个股东(3)各股东必须是一个个体,房地产,或一个指定类型的信任(4)不得是一个非居民外国人 (5)它可能不会有任何80%或更多拥有子公司,和(6) 它只能有一类流通股。    加州现在承认“S”公司为州税务目的,这可以导致额外的税收节省。然而,由于存在一类股票限制,一家公司在考虑进行风险资本融资时,通常不应选择“S”公司。根据1993年的税法,对某些小型企业股票50%的收益不征税并不适用于S公司的股票。S地位的另一个缺点是,作为营运资本保留的未分配收益要向股东征税。    选好符合你要求的公司类型之后,你就可以开始正式注册公司了。      四、开始注册几大注意事项:    1. 取名字大有学问      所选择的名称不得欺骗或误导公众,或已被使用或保留。在加州,“Inc.”、“Corp.”和“Corporation”都不需要成为公司名称的一部分。    名字的可获得性必须根据各州的具体情况而定,在加利福尼亚州,由国务卿(Secretary of State)决定。应该选择几个备选的名称,因为已经成立了许多企业。一个可用的名字可以向加州州务卿(California Secretary of State)保留60天,费用为10美元。    一旦公司章程被归档,公司就有在公司注册状态下使用该名称的推定权利,并且通常可以阻止其他公司使用相同的名称。    2. 科学选址可避税:      这一决定是由州税(state tax)收考虑和操作需要所驱动的,例如,靠近客户或供应商或在服务区域的中心。    如果一家私人控股公司在美国经营,并且大部分股东都在美国,那么它就不能逃避加州的税收或加州公司法的适用。例如,特拉华州的法律允许董事会成员以多年任期、分期选举的方式当选,而不是按年度选举。然而,如果一家私人控股的公司实际上在加州经营,并且超过50%的股东都在这里,那么它就无法从这些特拉华州法律或其他任何州的公司法中获益。    3. 其他州有业务需要成立办事处:  公司可能需要在成立时或临近时在另一个州开设正式或非正式的办事处。这就要求每个州都要有一个“迷你”的公司合并程序("mini" incorporation process),如果不这样做,后果从罚款到无法执行在该州签订的合同不等。或者业务开展资格费用大约是每个州1000美元。    五、公司成立文件:  依法向加利福尼亚州国务卿提交公司注册成立的资料(表格ARTS-GS:https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/forms/),即可成立您的公司。您的文章必须包括:公司名称;公司的街道地址和邮寄地址(如果不同);服务过程代理人的姓名和街道地址(不是邮政信箱地址);以及公司被授权发行的股份数量。国务卿网站上的文章包含广泛目的的陈述。提交文章时,必须包括“邮件提交封面”。申请只能通过邮寄或亲自完成,并收取100美元的备案费。    六、委任注册代理人:  加州每个公司都必须在该州设有服务流程的代理商。这是个人或公司,如果被起诉,则同意代表公司接受法律文件。公司不得作为自己的流程服务代理人。代理人应同意在指定之前代表您的公司接受流程服务。    代理人可以是:(1)居住在加利福尼亚州的个人,或(2)已向国务卿提交服务过程证书的注册公司代理人(表格1505)的公司代理人。代理商必须在加利福尼亚州有实际的街道地址,而不是邮政信箱。小型公司通常会任命一名董事或高级职员担任初始代理人。以后总是可以命名其他代理。    国务卿拥有一份可以充当过程服务代理的私人服务公司名单;但是,并非所有此类公司都在列表中。    七、制定公司章程:  章程是内部公司文件,列出了运营公司的基本准则。他们没有提交国家。法律上没有要求您的公司具有公司章程,但您应该采用它们,因为它们(1)建立了公司的运营规则,并且(2)帮助向银行,债权人,IRS和其他机构证明您的公司是合法的。    八、任命董事并举行第一次董事会会议:  发起人(签署章程的人)必须任命将在董事会任职的最初的公司董事,直到第一届年度股东大会(由下一届任期的董事会成员由股东选举产生)为止。公司注册人必须填写“公司注册人声明”,显示初始董事的姓名和地址。公司注册人必须在声明上签字,并将副本放入公司记录簿中。  公司董事会第一次会议应举行以任命公司高管,通过章程,选择公司银行,授权发行股票,设置公司的会计年度以及采用正式的股票证书表格和公司盖章。董事的行为必须记录在公司或任何董事准备的公司会议记录中。此外,如果该公司将成为S公司,则董事应批准选举S公司的地位。    九、发行股票:  向股东发行股票以换取他们的出资。股东可以贡献现金,财产,服务或全部三者。尽管在大多数州没有法律要求,但小公司通常会发行纸质股票证书。在公司的股份过户分类帐中输入每个股东的姓名和联系信息。加利福尼亚州的公司无需为其股票确定面值-不能将其出售的固定金额。董事会设定初始股份的价值和数量。    十、提交信息声明:  在加利福尼亚注册的每个加利福尼亚公司和外国公司都必须向国务卿(Secretary of State))提交信息声明:  l 在提交公司章程后的90天内,以及  l 此后每年在适用的申请期限内(申请期限为提交原始公司章程的日历月和之前的五个日历月)。  加利福尼亚州的公司(国内外公司)必须提交表格SI-550:https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/forms/。  它可以完成并在线归档,也可以从您的计算机上打印以进行邮件或投递。申请费为25美元。    十一、加州税收和法规要求:      在加利福尼亚开展业务的所有加利福尼亚公司和外国公司必须向加利福尼亚特许经营税委员会(FTB)缴纳加利福尼亚税。    1. 年度最低税额:  无论公司是活跃的,亏损的还是经商的,必须在每个会计期间的第一季度支付800美元的年度最低税额。对于符合国务卿资格或与国务卿合并的新公司,税款根据其第一年的收入来衡量,并且要符合估计要求。此后所有年份的最低税额均为$ 800。    2. 附加税:  收入超过一定水平的公司必须根据其年收入总额缴纳附加费。    3.提交程序:  常规公司必须在其应纳税年度结束后的第三个月的15日之前,提交“加利福尼亚100号表格,公司特许经营或所得税申报表” 。选择作为S公司征税的公司将提交表格100S,California S Corporation特许经营或所得税申报表。表格信息:https://www.ftb.ca.gov/    4. EIN( Employer identification number ):  您的公司必须获得联邦雇主识别号(EIN)。您可以通过在IRS网站:https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers上完成在线申请来获得EIN 。没有申请费。    S公司申报:如果公司出于税收目的而要选择S公司身份,则必须提交由小企业公司(由所有股东签名)的2553表选举。选举应在公司第一个纳税年度开始后的两个月零15天之内进行。    5. 营业执照:  每个加利福尼亚州企业都必须从其办事处所在城市获得一般营业执照。如果您的公司在非法人区内,则由您所在的县颁发许可证。根据公司的业务类型和所在的位置,您的公司可能需要获得其他本地和州营业执照。访问CalGold网站:http://www.calgold.ca.gov/以获取更多信息。    6. 加州就业发展部(California Employment Development Department):  如果加利福尼亚公司在任何日历季度支付的薪水超过100美元,则该州的公司必须遵守该州的工资税要求。即使公司在没有公司总裁的情况下也没有任何员工的情况下运行,该规则也适用。    加州就业发展部发布雇主帐号(有时称为州雇主识别号或SEIN)并管理加州的工资税,包括失业保险,就业培训税,州伤残保险和加州个人所得税预扣税。有关详细信息,请参见EDD网站:https://www.edd.ca.gov/。    上面是对加州开公司的总结,在开始创业前,大家要知道怎么才能合法合规,毕竟美国是一个法制社会,一旦被发现违法,将受到很严重的惩罚。

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