加拿大华人论坛 美国投资理财创业第二步:建立ERP系统



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大家新年好!应业界同仁的建议, 鉴于众多华人同胞有志在美创业,在此与大家分享一些我们的经验与见解。既然不是为自己做广告,那我就单枪直入了。创业初期万事难! 许多公司为了“省钱”走捷径, 导致“得不偿失”的结果。  中小企业不重视财务是普遍存在的。他们大多认为,财务就只是记账的,不能为企业创造价值。其实,从效果上讲,财务就是创造价值的。比如,合理控制支出丶避免不必要的浪费;提高存货周转率,节约资金占用;制定合理的销售信用政策,保证现金流周转;利用真实有效的数据统计,为企业决策提供支持等。而且,相对于研发突破和市场拓展,财务改善所产生的效果更加立竿见影。p  从成功企业的经验来看,越早重视财务,回报越丰厚。我们一个客户2008年投资了一家企业,该企业2010年4月设立,2015年10月成功登陆创业板。能在这么短时间内上市无疑与其重视财务分不开。  创立初期就树立正确的财务观念,打造基业长青的财务基因,对企业的发展大有裨益。下面浅谈几点,供创业企业参考。 三年前,我们一个客户联合其他机构投资了一家高端制造业企业,其产品主要为出口,下游客户基本是著名跨国公司。业务发展势头不错,目前苹果公司正在认证其产品。但这也是令他们颇为纠结的一项投资。  投资前的尽职调查中,我们发现该公司财务薄弱:会计人员素质不高丶会计核算尤其是成本计算随意丶内控不到位丶部分资产缺乏确认依据丶历史出资不实等。按常理,只要企业肯下决心,花点成本和时间可以解决这些问题。投资后,我们为公司物色了财务总监和会计师事务所。但是,在财务清理和规范过程中,业务部门对推行的制度以种种理由不予很好配合,内控制度难以实施,财务部门甚至很难获取业务数据和凭证,规范丶准确的会计核算更是无从谈起。  企业前前后后换了5位财务总监和两家会计师事务所,可财务上存在的问题反而更为严重。让人哭笑不得的是,去年4月刚上的一套国内的ERP,运行不到两个月,因财务和业务部门矛盾尖锐而被迫中止。  如今,这家公司连上半年的会计报表都拿出不来。企业陷入财务困境,归根到底是不重视财务,欠缺适当的方法处理财务问题。一方面,财务薄弱导致管理效率低下,利润率低于正常水平;另一方面,财务混乱导致其难以获得外部资金支持,扩大生产规模受限,一些订单都不敢接。如果以行业平均水平计算,该公司2013年就完全符合上市的业绩要求,可目前的财务困境使其离上市差得很远。  不为规范而规范  在创业初期,企业财务往往不规范,比如销售不开票丶资金账外循环丶有几套报表,在中小企业发展环境比较困难的今天,这些行为是可以理解的。在创业初期,纯粹的财务规范是不可能的,甚至是不必要的。片面强调财务规范会阻碍企业的发展。  但这绝不是说财务不需要规范或财务规范不重要,而是说财务规范需随着企业不同发展阶段而区别对待。企业发展到一定规模后,财务的规范性就越来越重要,而且这种规范成本会在资本市场得到加倍奖赏。如果由于财务不规范,导致难以得到银行贷款丶难以引进外部投资人丶推迟上市时间甚至上不了市,那就得不偿失了。  麻雀虽小,也要五脏俱全  不少创业企业由于财务人员数量和素质的不足,普遍存在会计核算不清丶会计凭证保存不全丶报表体系基本没有丶财务管理混乱等状况。很多企业基本的报表是为了应付税务部门而编制,更谈不上为决策提供支持和财务管理。  其实,企业在创业初期就应着手逐步建立会计核算体系和报表体系。这跟企业的财务是否规范并不冲突,一个企业可能有两套报表甚至更多,但并不妨碍企业将真实情况核算清楚并及时形成报表向管理层报告。一旦企业需要规范,财务基础工作到位,转换难度不大,不至于引起财务混乱。  保持“流动”  资产负债表的资产项目是按照流动性排序的,流动性越强的资产越排在前面,这其实反映了一种经营实质:资产在流动中增值。与流动性相关的一个问题是现金流,冒险的精神固然重要,但任何冒险都需要有现金流的支持,否则就是冒进。当然,不乏一些冒进成功者,但更多企业因此倒下了。  我们另一客户从事光电企业,该企业今年5月通过证监会审核,即将在创业板上市。该企业极其重视现金流,严格执行款到发货的政策。这当然会影响市场竞争,于是企业在研发丶市场拓展丶售后服务和成本控制上下工夫,使得其在同行竞争中不落下风。今年上半年,在光电行业一片惨淡的情况下,该企业逆势同比增长了60%左右。看看,如此保守的企业也可以发展得不错。  不要迷信ERP  经常会在企业听到:现在我们财务比较乱,等上了ERP就好了。这种说法是颠倒了本末。我们不是否定ERP的作用,但一个管理思想落后丶管理方法不到位的企业希望通过ERP实现管理上台阶的想法是不现实的。  很多管理基础薄弱的企业匆忙上ERP,打破了旧的体系,新的体系又不能有效运转,导致企业更大的混乱。在国内实施ERP成功的企业不到1/3,上ERP系统需要慎之又慎,上了ERP系统后也要保持与原系统同步运行一段时间。  最可怕的是大家对ERP的恐惧感。 几乎所有人都认为ERP系统很昂贵。其实这算大错特错的观念。 目前我们所代理的Sage ERP 只需$135/用户/月。结语:希望我广大华人同胞不要避重就轻,本末倒置。专业问题找专业人才来解决。切勿被他人误导。祝大家生意兴隆!

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