在加拿大
在德国就是各种文书特别多，那么有哪些是需要保存的，哪些可以扔掉的？还有各种账单，合同，证明，银行流水到底要保留多久，今天楼主来介绍一下这个问题。
首先要系统化保留文书
帮助大家报税的一个协会的负责人建议：情愿多保留一些文书，因为说不定你什么时候就用上了。特别是家里装修工人的账单，生病期间的费用账单等，很多人往往到报税的时候就找不到了。所以平时就要有系统化收集文书的习惯。
收集原则如下：
每封信都要打开看。
没用的广告可以马上扔掉。
有些必须处理的马上处理。
处理好的文书分类存放，如你可以在家里购买几个文件夹，分别注明：房子Haus, 职业Beruf, 养老Rente, 健康Gesundheit, 投资Geld-anlage等等，有关报税的文书最好按年存放 。
另外还要准备一个紧急文书的文件夹：对于一些突发情况下比较重要的文书可以开一个紧急文书文件夹分开存放，如遗嘱，律师信，以及保险清单，银行账户和一些重要合同的清单。
购买单据及保修单
Schreddern：某些敏感数据，如银行流水和医生信件，不能随便丢弃，请用碎纸机。
Hausrat：特别是购买家财险的，有些家具和电器的购买单据是理赔时的重要证明，请保存。另外复印件和照片也能有帮助。
Produkthaftung：如果商品质量有问题，2年内有质保当然大家都知道，但是很多人不知道的是，如果是厂家的问题，商品在十年内出事故的话，顾客还是有权向厂家索赔的，特别是工具，电器和运动器材等购买单据，建议保留十年。
Rechnungen：几乎所有的Rechnungen都在出具期年底的3年以后失效，所以如账单和银行流水（Quittungen oder Konto-auszüge）至少要保留3年。
Gewährleistungsfrist：大部分商品是2年Gewährleistung，当然在质保期一定要保留购买单据，有的厂家还提供3年获5年的Garantie，在这个期间同样要保留购买单据。
关于房子的单据
Nebenkostenabrechnung：每年从房东那里拿到的结算单，有效期是12个月，这个时间内可以检查，反驳。当然房租合同额其他和房东的数目协议，只要你住在那个房子，都需要保存。搬出以后，还必须至少保存6个月，有押金的，必须保存到押金全部退回。
Hand-werk-erleistungen：如装修工人账单，园林种植等账单，必须至少保留2年，这是法律规定，目的是反黑工。如果官方要你出示账单，你拿不出来的话，可能被罚最高500欧。
Baumängel：建房账单一般要保留5年，因为一般 Gewährleistungsfrist 是5年。
报税的有关文书
Werbungskosten：这方面的文书以前老帖说过不少，这里就不详细说了。具体可以参考老帖需要收集的账单以及可以抵税的开支
Festsetzungsfrist：在报税清单下来前，所有和报税有关的文书都要保存。报税清单下来后，也建议至少保存4年。
Einkommensgrenze：收入高的人，有义务更长时间的保留文书，如收入减去Werbungs-kosten超过50万欧的，有关文书要保留6年。
培训，职业和退休
Zeugnisse：毕业证和职业培训证书当然是终身保存。
Rentenanspruch：工作合同，工资单，社保证明应该一直保存到拿养老金的那天，因为影响养老金的多少。另外这些证明对于生病补贴和失业金的多少也是决定因素。
保险和其他文书
只要合同期内，入保人有义务保存下面文书：
--保险单据和合同
--合同改变的声明和其他规定
而人寿保险方面的文书，即使合同结束了，有的也很重要，如可以抵税。
个人文书
如身份证，驾照，护照，出生证，结婚证，户口本等等当然是终生保存。而且最好用电子文本保留一份，并存于云文件。
评论
最好都扫描一下，保存电子版本。
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